Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Copany GmbH auf dieser Website.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze:
Copany GmbH
Im Rapsfeld 57
50933 Köln
Deutschland

Geschäftsführer: Burak Dönmezer
E-Mail: contact[at]copany.ai (bitte [at] durch @ ersetzen)

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da dies gesetzlich derzeit nicht erforderlich ist.

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiteren einschlägigen Datenschutzgesetzen.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Besuch der Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an die Server von Vercel gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Vercel verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Mit Vercel besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Data Processing Addendum), der Bestandteil unseres Vertrags mit Vercel ist. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-notice

3. Cookies und Einwilligung

Beim ersten Besuch fragt ein Hinweisfenster („Cookie-Banner“), welchen optionalen Diensten Sie zustimmen. Sie können wählen zwischen:

Statistik: Google Analytics (siehe Abschnitt 4),
Externe Inhalte: der Terminkalender von Calendly (siehe Abschnitt 4).

Ohne Ihre Zustimmung werden diese Dienste nicht geladen. Ihre Entscheidung speichern wir ausschließlich in Ihrem Browser (im sogenannten lokalen Speicher, Eintrag „copany-einwilligung“), damit das Hinweisfenster nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); es werden dabei keine Daten an uns oder Dritte übertragen.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen.

Die Schriftarten dieser Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

4. Eingesetzte Tools und Dienste Dritter

Google Analytics

Diese Website benutzt (nur nach Ihrer Einwilligung in der Kategorie „Statistik“) Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft). IP-Adressen werden dabei gekürzt. Die erzeugten Informationen können an Server der Google LLC in den USA übertragen und dort gespeichert werden; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Widerrufen Sie Ihre Einwilligung über die „Cookie-Einstellungen“, wird die Messung beendet und die Analytics-Cookies werden gelöscht. Weitere Infos finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Calendly

Zur Terminvereinbarung verwenden wir den Dienst Calendly (Calendly, LLC, 115 E Main St, Suite A1B, Buford, GA 30518, USA). Der Kalender wird erst eingebettet, wenn Sie in der Kategorie „Externe Inhalte“ zugestimmt oder auf „Kalender laden“ geklickt haben. Bereits beim Laden des Kalenders werden technische Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Calendly übertragen. Wenn Sie einen Termin buchen, werden zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) an Calendly übermittelt und dort gespeichert. Calendly kann dabei eigene Cookies setzen und blendet hierzu einen eigenen Hinweis ein.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Alternativ können Sie Termine direkt auf der Website von Calendly buchen. Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

5. Kontaktaufnahme

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns per E-Mail Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), sowie
dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen (für Statistik und externe Inhalte direkt über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website),
sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

9. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security, Nachfolger von SSL) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Im Übrigen bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Oktober 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter https://www.copany.de/datenschutz abgerufen werden.