Automatisierung für KMU
Die meiste Handarbeit steckt zwischen den Systemen. Wir übernehmen sie vom Postfach bis ins ERP. Und bauen, was Standard‑Software nicht kann.
KI dort, wo sie wirklich hilft.
30 Minuten, unverbindlich. Wir sagen offen, ob sich Automatisierung für Sie lohnt.
Eingang
Einkauf · Muster Handel GmbH
Bestellung 4711 vom 02.10.
Prüfung
Im ERP
Auftrag AU-10482
wird angelegt| Montageschiene 2 m | 40 |
| Winkelverbinder 90° | 120 |
| Schraubenset M8 | 25 |
| Abdeckkappe grau | 80 |
Unklare Angaben werden nicht geraten, sondern Ihrem Team zur Prüfung vorgelegt.
Unternehmen, die mit uns arbeiten
Aus unseren Projekten
Beispiele aus unserer Arbeit. Namen nennen wir nur mit Zustimmung unserer Kunden.
Messebau · Auftragserfassung
Bestellungen eines großen Auftraggebers kamen als PDF und wurden von Hand ins ERP übertragen. Heute liest eine Automatisierung jede Bestellung und legt Kunde, Auftrag und Stückliste selbst an.
Die Arbeit von 1,5 bis 2 Stellen entfällt komplett.
Messebau · Druckdaten
Ein Klick legt alle Druckdateien eines Messeprojekts nach Halle sortiert ab. Das System erkennt selbst, welche Aufträge druckbereit sind.
Bei 123 Aufträgen 21 druckbereite erkannt, der Rest korrekt übersprungen.
ERP-Softwareanbieter · Interne Abläufe
Für einen Hersteller von ERP-Software haben wir interne Abläufe automatisiert, etwa den Status von Leads und die Übergabe von Tickets an Slack.
In wenigen Tagen umgesetzt, ohne lange Einarbeitung.
Zahnarztpraxis · Terminerinnerung
Patientinnen und Patienten werden automatisch per SMS oder E-Mail erinnert, sieben und zwei Tage vor dem Termin. Verschobene und abgesagte Termine erkennt das System selbst.
Täglicher Abgleich mit dem Terminkalender, keine doppelten Nachrichten.
Leistungen
Drei Leistungen, die aufeinander aufbauen. Sie entscheiden, womit Sie anfangen.
Aufträge, Belege und Daten fließen ohne Abtippen zwischen Ihren Systemen. Was unklar ist, landet bei Ihrem Team.
Wo Standard-Software nicht reicht, bauen wir passende Werkzeuge rund um Ihr ERP. In Bausteinen, Schritt für Schritt.
Wir überwachen, was wir bauen. Und wir passen es an, wenn sich in Ihrem Betrieb etwas ändert. Über Jahre.
Wir arbeiten eng mit work4all zusammen und binden jedes System mit Schnittstelle an. Alle Systeme ansehen
Für Marketing und Vertrieb gibt es zusätzlich LeadFlow AI und KI-Sichtbarkeit mit Quott AI.
Datenschutz & Sicherheit
Programmieren können dank KI immer mehr. Entscheidend ist der sorgfältige Umgang mit Ihren Daten. Deshalb klären wir in jedem Projekt zuerst, welche Daten wohin dürfen.
Jedes Projekt mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir dokumentieren, welche Daten wohin fließen.
Wir testen an echten Daten, ohne etwas zu verändern. In Ihr ERP geschrieben wird erst nach Ihrer Freigabe.
Im Zweifel fragt das System nach, statt zu raten. Unklare Fälle landen bei Ihrem Team.
So arbeiten wir
30 Minuten, kostenlos. Wir verstehen Ihren Ablauf und sagen offen, ob sich Automatisierung lohnt.
Wir prüfen an echten Beispielen, ob und wie es funktioniert. Erst dann legen Sie sich fest.
Sie wissen vorher, was Sie bekommen und was es kostet. Sie entscheiden je Baustein.
Wir bauen, testen gemeinsam mit Ihrem Team und gehen schrittweise live.
Code und Dokumentation gehören Ihnen. Auf Wunsch betreuen und erweitern wir weiter.
Hinter Copany
Ich habe über zwölf Jahre Marken aufgebaut, Teams geführt und eine Firma verkauft. Dabei habe ich gesehen, wie viel Zeit in Abläufen verloren geht, die niemand gerne macht.
Mit Copany nehmen wir genau diese Arbeit ab: sorgfältig, mit klaren Absprachen zu Ihren Daten und so, dass es auch in drei Jahren noch läuft. Ich bin Ihr Ansprechpartner von der ersten Frage bis zum Betrieb.
Burak Dönmezer
Gründer von Copany · zuvor Gründer der Luoro GmbH, Exit 2024
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir sagen Ihnen offen, was sich lohnt. Und was nicht.
