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Über Copany

Automatisierung, die im Alltag funktioniert.

Copany ist ein Team aus Köln. Wir automatisieren für KMU die Arbeit rund um ERP und CRM und bauen eigene Software, wo Standard nicht reicht. Beides betreuen wir über Jahre. Auf Deutsch und Englisch, auch für Kunden im Ausland.

Wofür wir stehen

Was uns ausmacht.

Leistungen dürfen sich ändern. Diese drei Dinge bleiben. Daran können Sie uns messen.

Dort, wo Ihr Geschäft läuft

Wir arbeiten im ERP und in den Systemen drumherum. Dort entstehen Aufträge, Rechnungen und Termine. Und dort geht im Alltag die meiste Zeit verloren.

Wir bleiben nach dem Start

Wir bauen nicht nur, wir betreuen. Was wir übergeben, überwachen wir und passen es an, wenn sich in Ihrem Betrieb etwas ändert. Über Jahre.

Sorgfältig und ehrlich

Zuerst klären wir, welche Daten wohin dürfen. KI setzen wir dort ein, wo sie wirklich hilft. Und wir sagen offen, wenn sich etwas nicht lohnt.

Burak Dönmezer, Gründer von Copany

Hinter Copany

Ein Team. Ein fester Ansprechpartner.

Copany wurde 2024 von Burak Dönmezer in Köln gegründet. Er hat über 12 Jahre Handels- und E-Commerce-Marken aufgebaut, Produkte zu dm, Rossmann und REWE gebracht und war bei „Die Höhle der Löwen“. Seine Luoro GmbH hat er 2024 erfolgreich verkauft.

Heute ist er Ihr Ansprechpartner von der ersten Frage bis zum Betrieb. Unser Team setzt um. Sie sprechen mit jemandem, der versteht, wie ein Unternehmen Geld verdient.

Aus unseren Projekten

Was unsere Automatisierungen heute erledigen.

Beispiele aus unserer Arbeit. Namen nennen wir nur mit Zustimmung unserer Kunden.

Messebau · Auftragserfassung

Bis zu 200 Aufträge am Tag, ohne Abtippen.

Bestellungen eines großen Auftraggebers kamen als PDF und wurden von Hand ins ERP übertragen. Heute liest eine Automatisierung jede Bestellung und legt Kunde, Auftrag und Stückliste selbst an.

Die Arbeit von 1,5 bis 2 Stellen entfällt komplett.

Messebau · Druckdaten

Druckdateien mit einem Klick.

Ein Klick legt alle Druckdateien eines Messeprojekts nach Halle sortiert ab. Das System erkennt selbst, welche Aufträge druckbereit sind.

Bei 123 Aufträgen 21 druckbereite erkannt, der Rest korrekt übersprungen.

ERP-Softwareanbieter · Interne Abläufe

Weniger Handgriffe im eigenen CRM.

Für einen Hersteller von ERP-Software haben wir interne Abläufe automatisiert, etwa den Status von Leads und die Übergabe von Tickets an Slack.

In wenigen Tagen umgesetzt, ohne lange Einarbeitung.

Zahnarztpraxis · Terminerinnerung

Erinnerungen, die sich selbst verschicken.

Patientinnen und Patienten werden automatisch per SMS oder E-Mail erinnert, sieben und zwei Tage vor dem Termin. Verschobene und abgesagte Termine erkennt das System selbst.

Täglicher Abgleich mit dem Terminkalender, keine doppelten Nachrichten.

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir sagen Ihnen offen, was sich lohnt. Und was nicht.